Analista ADM de Facilities PL (Temporário)

Responsável por executar as rotinas administrativas para a administração central da Cidade Center Norte, realizando compras de materiais de escritório e insumos, suporte em viagens e projetos, gestão de prestadores de serviços, elaboração de relatórios, gerenciamento de contratos e notas fiscais, organização de eventos internos, manutenção predial, controle de acesso e elaboração de políticas administrativas da empresa, o funcionamento eficiente das instalações e serviços de acordo com as políticas administrativas da companhia.

• Ser responsável pela gestão do escritório, garantindo uma ótima experiência aos colaboradores, auxiliando na organização de eventos e ações internas, sempre zelando pela organização e bom funcionamento do ambiente de trabalho.
• Suportar a gestão de viagens, mobilidade, frota, logística e novos projetos, auxiliando na organização de reservas, manutenção de veículos, coordenação de entregas e apoio administrativo para projetos, buscando a eficiência operacional, o cumprimento de prazos e a integração bem-sucedida de iniciativas empresariais.
• Realizar a gestão dos materiais e insumos para o escritório, realizando a compra deles, incluindo produtos de higiene e de manutenção predial, tais como aqueles para controle de acesso, garantindo a disponibilidade e funcionalidade deles.
• Gerir contratos e lançamento de requisições e notas fiscais dos fornecedores da área de administração de pessoal, mantendo o bom relacionamento com áreas internas envolvidas no processo, suprimentos e financeiro e com externo, fornecedores e terceiros.
• Controlar o cronograma de manutenção preventiva, corretiva e programada, solicitando serviços e reparos necessários para garantir o bom funcionamento das instalações, reduzir custos com reparos emergenciais e criar um ambiente seguro para os colaboradores. 
• Acompanhar as visitas e suporte aos prestadores de serviço de limpeza, segurança patrimonial, jardinagem, manutenção predial, recepção, expedição e outros pertinentes a área de Facilities.
• Apoiar na organização e vistoria dos espaços em geral, identificando e reportando eventuais necessidades de manutenção ou problemas nas instalações à equipe de manutenção predial.
• Elaborar relatórios de desempenho e insights, coletando e analisando dados relevantes, identificando padrões e tendências, e apresentando descobertas significativas de forma clara e concisa, visando fornecer informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas e o aprimoramento contínuo dos processos organizacionais.
• Realizar a gestão e acompanhamento contínuo das políticas administrativas da Cidade Center Norte, monitorando a conformidade com os procedimentos estabelecidos, oferecendo orientação aos colaboradores e atualizando as políticas conforme necessário, visando garantir a eficácia operacional, a conformidade legal e a consistência nos processos organizacionais. Promovendo um ambiente de trabalho harmonioso, minimizar riscos e assegurar o alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.
• Considerar sempre que possível aspectos socioambientais na tomada de decisão de compras e relacionamento com a cadeia de fornecimento, fomentando a melhoria em toda a cadeia. Além de gerenciar indicadores que possam promover uma gestão focada em impacto positivo e sustentável de seus fornecedores, mitigando riscos e impactos negativos.

• Experiência de acima de 4 anos em áreas administrativas com atendimento ao cliente interno, gestão de fornecedores e terceiros.
• Formação superior completa em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
• Desejável MBA, Especialização, Mestrado ou pós-graduação em Gestão de Facilities, Administração de Compras e Suprimentos, Gestão de Projetos, Controle de Qualidade ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em Pacote Office intermediário ao avançado.
• Desejável conhecimento com sistemas ERP (Oracle, Senior, Totvs). 
• Bom relacionamento interpessoal.
• Orientação para clientes.
• Habilidade de negociação.
• Proatividade
• Boa comunicação.
• Relacionamento com stakeholders.
• Organização.
• Visão de dono.

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• Seguro de vida;
• Assistência Funeral;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Day Off;
• Estacionamento ou Vale Transporte;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• Convênio com a Wellhub (antigo Gympass).

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

Se identificou? Candidate-se para futuras oportunidades em nosso Banco de Talentos.

Quem Somos?

A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.