Analista Financeiro I (Contas a Pagar)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Descrição da vaga
Responsável por efetuar o cadastro de clientes, fornecedores, itens de serviço e materiais no sistema Oracle, por meio do conhecimento da ferramenta e dos campos de preenchimento de forma detalhada, atendendo os pedidos através das solicitações pelo Chamado Fácil, a fim de garantir a segurança da informação com o preenchimento correto dos parâmetros, além de atuar no saneamento e na atualização dos dados.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar no cadastro de clientes, fornecedores, itens de serviço e materiais no sistema Oracle, através do atendimento das solicitações efetuadas por usuários pelo Chamado Fácil, a fim de obter segurança da informação para que os parâmetros sistêmicos sejam preenchidos de forma correta.
- Manter atualizadas as informações cadastrais dos clientes e fornecedores, através do saneamento de dados, garantindo que as informações dos mesmos estejam corretas com base na Receita Federal e no Sintegra, dentro do sistema de cadastro Oracle.
- Escrever e manter atualizado os procedimentos do sistema Oracle para atender as demandas de Auditoria, através do mapeamento dos processos desde o acesso do usuário no Chamado Fácil, detalhando o passo a passo, até o recebimento do formulário e o preenchimento dos dados na ferramenta, auxiliando na definição da política desses processos para consulta da empresa.
- Apoiar as áreas do negócio e os usuários nos assuntos referentes ao cadastro de serviços e materiais, oferecendo suporte e esclarecimento de dúvidas sempre que necessário.
- Emitir, analisar e manter atualizado os relatórios diversos para análise, além de desenvolver controles e KPIs, a fim de promover dados para controle da área com as variações mensais e apoiar na construção de materiais para apresentação.
- Analisar as notas fiscais lançadas no sistema e subir para pagamento.
- Cobrar dos responsáveis, os lançamentos das notas no sistema, que continuam em aberto.
- Efetuar as baixas no sistema, das notas que foram devolvidas, canceladas e retornadas.
- Acompanhar, em sistema, o que precisa ser lançado e caso, não haja tempo hábil para isso, solicitar o cancelamento.
- Receber, analisar e subir as Notas Fiscais para pagamento, solicitar dos requerentes o envio das notas, controlara as notas não lançadas no sistema e solicitar os lançamentos aos requisitantes, dar baixa nas notas no sistema.
- Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.
Requisitos e qualificações
- Experiência de acima de 1 anos em áreas do financeiro, desejável dentro da área de cadastros, com experiência no processo de cadastro de materiais e serviços, conhecimento de notas fiscais de material e serviço, identificando quando há ou não retenção de impostos.
- Formação completa ou cursando em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas relacionadas.
- Conhecimento avançado no Pacote Office.
- Conhecimento de Oracle (em preenchimento de campos).
- Conhecimento básico em legislação tributária.
- Conhecimento básico do funcionamento das áreas de Suprimentos, Finanças e Contábil.
- Bom relacionamento interpessoal.
- Proatividade.
- Flexibilidade.
- Boa comunicação.
- Dinamicidade.
- Gestão de tempo.
- Organização.
- Visão de dono.
Informações adicionais
Conhecimentos nos sistemas Oracle e Mega, será um diferencial.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Gente e Gestão
- Etapa 3: Entrevista com Gestora
- Etapa 4: Contratação
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