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Analista de Administrativo de Facilities

Job type: Effective

Work model: Hybrid

Also for PwD

Job description

Responsável por executar as atividades para a administração central da Cidade Center Norte, realizando compras de materiais de escritório e insumos, suporte em viagens e projetos, gestão de prestadores de serviços, elaboração de relatórios, gerenciamento de contratos e notas fiscais, organização de eventos internos, manutenção dos escritórios, controle de acesso e elaboração de políticas e procedimentos administrativos da empresa, para um funcionamento eficiente das instalações e serviços de acordo com as políticas administrativas da companhia.

Responsibilities and assignments

  • Ser responsável pela administração do escritório, assegurando uma experiência excelente aos colaboradores, auxiliando na organização de eventos e ações internas, e garantindo a ordem e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
  • Prestar suporte na gestão de evento internos, viagens, mobilidade, frota, logística, celulares, e novos projetos, coordenando reservas, manutenção de veículos e entregas, visando a eficiência operacional e o cumprimento de prazos.
  • Realizar a gestão dos materiais e insumos para o escritório, realizando a compra deles, incluindo produtos de higiene e de manutenção predial, tais como aqueles para controle de acesso, garantindo a disponibilidade e funcionalidade deles.
  • Gerir contratos e lançamento de requisições e notas fiscais dos fornecedores da área, mantendo o bom relacionamento com áreas internas envolvidas no processo, suprimentos e financeiro e com externo, fornecedores e terceiros.
  • Acompanhar e requisitar as visitas e suporte aos prestadores de serviço de limpeza, segurança patrimonial, jardinagem, manutenção predial, recepção, expedição e outros pertinentes a área.
  • Apoiar na organização e vistoria dos espaços em geral, identificando e reportando eventuais necessidades de manutenção ou problemas nas instalações à equipe de manutenção predial.
  • Elaborar relatórios de desempenho e procedimentos pertinentes a área, coletando e analisando dados relevantes, identificando padrões e tendências, e apresentando descobertas significativas de forma clara e concisa, visando fornecer informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas e o aprimoramento contínuo dos processos organizacionais.
  • Realizar a gestão e acompanhamento contínuo das políticas administrativas da Cidade Center Norte, monitorando a conformidade com os procedimentos estabelecidos, oferecendo orientação aos colaboradores e atualizando as políticas conforme necessário, visando garantir a eficácia operacional, a conformidade legal e a consistência nos processos organizacionais. Promovendo um ambiente de trabalho harmonioso, minimizar riscos e assegurar o alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.
  • Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

Requirements and qualifications

  • Formação superior completa em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
  • Experiência de acima de 6 anos em áreas administrativas com atendimento ao cliente interno, gestão de fornecedores e terceiros.
  • Desejável MBA ou Especialização, Gestão de Facilities, Administração de Compras e Suprimentos, Gestão de Projetos, Controle de Qualidade ou áreas relacionadas.
  • Conhecimento avançado no Pacote Office, principalmente Excel;
  • Habilidade para elaboração de relatórios gerenciais e analíticos;
  • Desejável conhecimento com sistemas ERP (Oracle, Sênior). 
  • Desejável conhecimento em gestão financeira;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Gestão de Projetos;
  • Flexibilidade;
  • Boa comunicação;
  • Organização;
  • Visão de dono;
  • Abertura para inovar.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista Gente & Gestão
  3. Step 3: Entrevista Pessoa Gestora
  4. Step 4: Carta Proposta
  5. Step 5: Hiring

CONHEÇA A CCN

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.


Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.


Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.


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Quem Somos?


A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.



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