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Analista de Administrativo de Engenharia Sênior

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

Responsável pelas operações administrativas gerais de obras e projetos, de acordo com as diretrizes e planejamento do setor, incluindo o apoio na gestão de documentos das obras, acompanhamento orçamentário e de pagamento aos fornecedores com principais desafios de analisar, monitorar e melhorar continuamente as rotinas e processos do setor.

Responsibilities and assignments

  • Controlar a parte administrativa de obras, apoio na gestão de medições, acompanhamento de contratos com empresas contratadas para obras
  • Realizar atividades administrativas relacionadas a controladoria, contas a pagar e financeiro da área
  • Acompanhamento de contratos, notas fiscais e lançamentos financeiros, realizando a interface com as áreas de Compras, Financeiro, Contabilidade e Jurídico
  • Administrar as contratações de fornecedores, observando cronogramas e datas de pagamento
  • Conferir os dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com empreiteiras e fornecedores, orientando procedimentos e recebimento de serviços
  • Apoiar na elaboração de material para reporte e avaliação das metas planejadas, novos orçamentos e projetos de investimento, a fim de facilitar o processo de tomada de decisão da gerência e diretoria
  • Elaborar material de controle dos índices (itens de controle e indicadores) da área com apresentação visual em dashboards e planilhas diversas de suporte à gestão
  • Apoiar no acompanhamento do OPEX e CAPEX junto à área da Controladoria, realizando justificativas dos desvios de orçamento de acordo com orientações dos responsáveis pelos projetos
  • Diligenciar soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contratos
  • Dar suporte ao gestor de Controle de Custo e Cronogramas em todas as demandas da área
  • Auxiliar na elaboração de orçamentos paramétricos e iniciais das obras
  • Auxiliar na elaboração dos "dashboards" de desempenho físico, financeiro e qualidade das obras
  • Auxiliar no planejamento, organização e desenvolvimento de obras e projetos
  • Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros

Requirements and qualifications

  • Experiência acima de 6 ano com rotinas administrativas nas áreas de Construção Civil ou Mercado Imobiliário
  • Conhecimento avançado no Pacote Office, principalmente em Excel
  • Conhecimento em sistema ERP para construção civil
  • Desejável conhecimento em Oracle Cloud
  • Desejável conhecimento básico em MS Project
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Habilidade de negociação
  • Flexibilidade
  • Boa comunicação
  • Relacionamento com stakeholders
  • Organização e planejamento.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista G&G
  3. Step 3: Entrevista Gestão
  4. Step 4: Hiring

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Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.


Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.


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Quem Somos?


A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.



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