Assistente Administrativo - Gestão de Custos

Garantir a execução e organização dos processos administrativos da área de Custos, assegurando fluidez na emissão de RC’s, gestão de contratos e acompanhamento dos fluxos com Suprimentos e áreas operacionais.

• Acompanhar as Requisições de Compra (RC's), centralizando as emissões das áreas operacionais, incluindo Marketing dos Shoppings Center Norte e Lar Center, para assegurar a padronização das informações e a aderência ao orçamento.
• Acompanhar o fluxo das RC's, monitorando os SLA's de atendimento e realizando follow-up junto à área de Suprimentos, com o objetivo de assegurar o andamento das contratações dentro dos prazos estabelecidos.
• Garantir a emissão de contratos e pedidos, acompanhando os prazos e comunicando eventuais atrasos às áreas envolvidas, para minimizar impactos nas operações.
• Controlar a vigência dos contratos das áreas operacionais, monitorando renovações, reajustes e vencimentos, para assegurar a continuidade dos serviços contratados.
• Organizar a base de contratos ativos e vigentes, mantendo a documentação atualizada e acessível, a fim de garantir rastreabilidade e conformidade dos registros.
• Assegurar a correta vinculação entre contratos, RC's, pedidos, medições e notas fiscais, realizando conferências das informações, para garantir a integridade dos processos administrativos e financeiros.
• Apoiar as áreas solicitantes, orientando na definição do plano de contas e esclarecendo dúvidas relacionadas às requisições, a fim de garantir o correto direcionamento das despesas.
• Conduzir as RC's relacionadas a contratos e pedidos, acompanhando as minutas contratuais até a formalização das contratações, com o objetivo de assegurar a vigência contratual e a conformidade dos processos.
• Apoiar o controle administrativo dos projetos de CAPEX, organizando documentos, RC's, contratos e pedidos vinculados aos investimentos, para garantir o adequado acompanhamento das iniciativas.
• Acompanhar o fluxo de aprovações dos projetos de CAPEX, monitorando as etapas do processo e realizando follow-up quando necessário, a fim de assegurar o cumprimento dos prazos.
• Estruturar os controles administrativos e operacionais, mantendo planilhas, bases de dados e pastas atualizadas, para garantir a organização das informações e a padronização dos processos.
• Monitorar o cumprimento dos SLA's internos e apoiar a melhoria contínua dos fluxos administrativos, identificando oportunidades de otimização, com o objetivo de aumentar a eficiência e a governança dos processos.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Excel intermediário (Elaboração de planilhas e relatórios e tabelas/controle para acompanhamento das RC’s e contratos);
• Conhecimento em ferramentas como SharePoint (Organização das pastas por áreas/temas e organização dos contratos);
• Conhecimento em ferramentas como Outlook e teams (Gestão das demandas e Follow-up com as áreas operacionais e Suprimentos);
• Desejável ensino superior cursando em administração, gestão financeira e/ou áreas correlatas.

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Programa de participação nos resultados;
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período das férias;
• Seguro de vida;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Folga no aniversário;
• Estacionamento e/ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• TotalPass e/ou Wellhub.

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

Se identificou? Candidate-se para futuras oportunidades em nosso Banco de Talentos.

Quem Somos?

A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.